隨著社會經濟的高速發(fā)展，企業(yè)管理也從以往的粗放式管理逐漸轉變?yōu)闃藴驶⒕毣芾怼藴驶芾淼耐菩惺菫榱私⑵鹂茖W系統(tǒng)的過程建設標準化體系，結合工程建設的實際情況，制定并執(zhí)行統(tǒng)一的管控標準，從而保證工程施工過程中的安全、質量、進度，最終實現社會效益、經濟效益、環(huán)境效益和諧共處的“多贏”局面。

我們一直說工程項目管理要“標準化”，那么標準化管理究竟是什么樣的？對企業(yè)來講又有什么意義呢？

一、“標準化管理”的核心是什么？

標準化管理是指符合外部標準（法律、法規(guī)或其它相關規(guī)則）和內部標準（企業(yè)所倡導的文化理念）為基礎的管理體系。

1、統(tǒng)籌。覆蓋項目全過程的投標、立項、過程、結算等整體計劃統(tǒng)籌，確保項目實施過程以計劃為依據，滿足合同履約需求及施工組織設計要求，按規(guī)定流程進行制定、審批、下達與監(jiān)控。

2、聯動。以工程進度計劃為主線，與項目實際實施過程中的相應管理活動進行聯動。

3、分級。建立項目目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系，層層分解責任、量化目標；通過制訂詳細完善的制度體系，約束作業(yè)人員行為，確保施工過程有效受控。4、預警。建立項目集成管理系統(tǒng)軟件，實現項目數據動態(tài)化實時更新，一旦出現計劃滯后等現象可以及時發(fā)現并調整。

5、追責。項目中的人、責、權劃分明確，并清晰記錄過程數據，出現問題是能夠及時追責，避免責任不清，部門人員互相甩鍋。

項目過程管理是項目建設生命周期的關鍵環(huán)節(jié)，只有做到高效的計劃、組織、協調、監(jiān)督和控制，才能讓項目全過程處于最佳運行狀態(tài)，產生最佳效果。而相對于傳統(tǒng)的管理模式，數字化管理系統(tǒng)能夠更加快速高效地幫助企業(yè)達到“標準化管理”的要求。

二、“標準化管理”離不開數字化加持

數字化管理是將現代化的管理思想、方法、技術、手段充分加以數字化，全面提高管理的效益和效率。數字化更直觀、更精準，更加注重快速反應、執(zhí)行效率運作效果。企業(yè)可利用數字化管理工具梳理出一套符合自身業(yè)務情況的標準化管理流程，線上管理也能夠讓項目管理更加高效。

1、規(guī)則化管理

通過數字化項目管理系統(tǒng)將管理流程固化、標準化、繼而不斷優(yōu)化，根據流程簡化繁瑣重復的工作，如文檔流轉傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實現項目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作方式，以規(guī)則制度的方式，幫助團隊形成一個全自動化的自我管理模式，從而提高工作效率。

2、可視化管理

數字化項目管理系統(tǒng)可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與施工現場的溝通橋梁，項目管理系統(tǒng)會對收集的信息進行整合、處理，然后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的實際進展情況，及時發(fā)現項目潛在的問題和風險，及時糾偏。

3、全方位數據分析

由于工程項目的特殊性，各個項目的數據繁多且時間跨度大，通過系統(tǒng)可實現隨時隨地數據錄入和審核，根據不同項目的不同特點，通過定期、不定期的對用工人數、物資使用量、工程量、財務等數據進行多維度分析匯總，形成可視化數據報表。并且及時預警施工過程中的各類風險點，不斷優(yōu)化管理手段，以最小的成本獲得最大利益。在項目管理軟件中，由于所有數據均實時、準確傳遞，可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。

4、助力決策，為組織賦能

紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠根據企業(yè)實際業(yè)務場景進行個性化配置，搭建真正實用且操作簡單的數字化管理系統(tǒng)。

紅圈以助力企業(yè)營收為目的，首先站在決策者的角度，充分考慮老板的項目經營管理目標，制定符合目標的整體管理方案，然后圍繞執(zhí)行部門的工作習慣做考量，搭建適合一線員工日常工作的操作流程，為組織賦能，讓管理簡單起來！真正助力企業(yè)實現標準化管理的目標。

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